Evrensel Spor ve Eğlence Merkezleri Sanayi Ticaret Anonim Şirketi (“Atlantis Fun City”) bu Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası (“Saklama ve İmha Politikası”)ile kişisel verilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununa (“Kanun”) uygun olarak teknik ve idari korunması, kişisel verilerin işlenme şartlarının ortadan kalkması halinde, 28/10/2017 tarihli Resmi Gazete’de yayımlanan Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik (“Yönetmelik”) hükümlerinin uygulamasını düzenlemek amacıyla çıkarılmaktadır.
Veri sahiplerine ait kişisel veriler, Evrensel Spor ve Eğlence Merkezleri Sanayi Ticaret Anonim Şirketi tarafından aşağıdaki listelenen ortamlarda başta Kanun hükümleri olmak üzere ilgili mevzuata uygun olarak güvenli bir şekilde saklanmaktadır:
Elektronik ortamlar:
Fiziksel ortamlar:
Veri sahiplerine ait kişisel veriler, Evrensel Spor ve Eğlence Merkezleri Sanayi Ticaret Anonim Şirketi tarafından özellikle:
Amacıyla yukarıda sayılan fiziki veyahut elektronik ortamlarda güvenli bir biçimde Kanun ve diğer ilgili mevzuatta belirtilen sınırlar çerçevesinde saklanmaktadır.
Saklamayı gerektiren sebepler:
Yönetmelik uyarınca, aşağıda sayılan hallerde veri sahiplerine ait kişisel veriler, Evrensel Spor ve Eğlence Merkezleri Sanayi Ticaret Anonim Şirketi tarafından re’sen yahut talep üzerine silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir:
Evrensel Spor ve Eğlence Merkezleri Sanayi Ticaret Anonim Şirketi , Kanun’un 12. maddesine uygun olarak, işlemekte olduğu kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini önlemek, verilere hukuka aykırı olarak erişilmesini önlemek ve verilerin muhafazasını sağlamak için uygun güvenlik düzeyini sağlamaya yönelik gerekli teknik ve idari tedbirleri almakta, bu kapsamda gerekli denetimleri yapmak veya yaptırmaktadır. İşlenen kişisel verilerin teknik ve idari tüm tedbirler alınmış olmasına rağmen, kanuni olmayan yollarla üçüncü kişiler tarafından ele geçirilmesi durumunda, Evrensel Spor ve Eğlence Merkezleri Sanayi Ticaret Anonim Şirketi bu durumu mümkün olan en kısa süre içerisinde ilgili birimlere haber verir.
Evrensel Spor ve Eğlence Merkezleri Sanayi Ticaret Anonim Şirketi ilgili kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kendi kararına istinaden veya kişisel veri sahibinin talebi üzerine kişisel verileri silebilir veya yok edebilir. Kişisel verilerin silinmesi akabinde ilgili kişiler hiçbir şekilde silinen verilere tekrardan erişilemeyecek ve kullanılmayacaktır. Evrensel Spor ve Eğlence Merkezleri Sanayi Ticaret Anonim Şirketi tarafından kişisel verilerin imha süreçlerinin tanımlanması ve takip edilmesine ilişkin etkin bir veri takip süreci yönetilecektir. Yürütülen süreç sırası ile silinecek verilerin tespit edilmesi, ilgili kişilerin tespiti, kişilerin erişim yöntemlerinin tespiti ve hemen akabinde verilerin silinmesi olacaktır.
Evrensel Spor ve Eğlence Merkezleri Sanayi Ticaret Anonim Şirketi kişisel verileri yok etmek, silmek veya anonim hale getirmek için verilerin kaydedildiği ortama bağlı olarak aşağıda belirtilen yöntemlerin bir veya birkaçını kullanabilir:
Kişisel verilerin silinmesi, kişisel verilerin ilgili kullanıcılar için hiçbir şekilde erişilemez ve tekrar kullanılamaz hale getirilmesi işlemidir. Kişisel verilerin silinmesi yöntemi olarak Evrensel Spor ve Eğlence Merkezleri Sanayi Ticaret Anonim Şirketi aşağıdaki yöntemlerden bir veya birkaçını kullanabilir:
Gerekli olduğu zaman bir uzman tarafından yardım alınarak güvenli olaraksilinecektir.
Kişisel verilerin yok edilmesi, kişisel verilerin aşağıdaki yöntemlerle hiç kimse tarafından hiçbir şekilde erişilemez, geri getirilemez ve tekrar kullanılamaz hale getirilmesi işlemidir.
Fiziksel Yok Etme
Kağıt İmha Makinesi ile YokEtme
De-manyetize Etme: Manyetik medyanın yüksek manyetik alanlara maruz kalacağı özel cihazlardan geçirilerek üzerindeki verilerin okunamaz bir biçimde bozulmasıyöntemidir.
Kişisel verilerin anonim hale getirilmesi, kişisel verilerin başka verilerle eşleştirilerek dahi hiçbir surette kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hâle getirilmesini ifade eder. Evrensel Spor ve Eğlence Merkezleri Sanayi Ticaret Anonim Şirketi kişisel verileri anonim hale getirmek için aşağıda belirtilen yöntemlerin bir veya birkaçını kullanabilir:
Maskeleme (Masking):Veri maskeleme ile kişisel verinin temel belirleyici bilgisini veri seti içerisinden çıkartılarak kişisel verinin anonim hale getirilmesi yöntemidir.
Kayıtları Çıkartma: Kayıttan çıkarma yönteminde veriler arasında tekillik ihtiva eden veri satırı kayıtlar arasından çıkarılarak saklanan veriler anonim halegetirilmektedir.
Bölgesel Gizleme: Bölgesel gizleme yönteminde ise tek bir verinin çok az görülebilir bir kombinasyon yaratması sebebi ile belirleyici niteliği mevcut ise ilgili verinin gizlenmesi anonimleştirmeyi sağlamaktadır.
Global Kodlama: Veri türetme yöntemi ile kişisel verinin içeriğinden daha genel bir içerik oluşturulmakta ve kişisel verinin herhangi bir kişiyle ilişkilendirilemeyecek hale getirilmesi sağlanmaktadır. Örneğin; doğum tarihleri yerine yaşların belirtilmesi; açık adres yerine ikamet edilen bölgenin belirtilmesi.
Gürültü Ekleme: Verilere gürültü ekleme yöntemi özellikle sayısal verilerin ağırlıklı olduğu bir veri setinde mevcut verilere belirlenen oranda artı veya eksi yönde birtakım sapmalar eklenerek veriler anonim hale getirilmektedir. Örneğin, kilo değerlerinin olduğu bir veri grubunda (+/-) 3 kg sapması kullanılarak gerçek değerlerin görüntülenmesi engellenmiş ve veriler anonimleştirilmiş olur. Sapma her değere eşit ölçüde uygulanır.
Kanun’un 28. maddesine uygun olarak; anonim hale getirilmiş olan kişisel veriler araştırma, planlama ve istatistik gibi amaçlarla işlenebilir. Bu tür işlemeler Kanun kapsamı dışında olup, kişisel veri sahibinin açık rızası aranmayacaktır.
Evrensel Spor ve Eğlence Merkezleri Sanayi Ticaret Anonim Şirketi kişisel verinin silinmesi, yok edilmesi veya anonim hale getirilmesine ilişkin re’sen karar alabilecek ve seçmiş olduğu kategoriye göre kullanacağı yöntemi deserbestçe belirleyebilecektir. Ayrıca Yönetmelik’in 13. maddesi kapsamında ilgili kişinin başvuru esnasında kendisine ait kişisel verinin silinmesi, yok edilmesi yahut anonim hale getirilmesi kategorilerinden birini seçmesi halinde de ilgili kategoride kullanılacak yöntemler konusunda Evrensel Spor ve Eğlence Merkezleri Sanayi Ticaret Anonim Şirketi serbesti içinde olacaktır.
Evrensel Spor ve Eğlence Merkezleri Sanayi Ticaret Anonim Şirketi, kişisel verileri işlendikleri amaç için Ek-1’de belirtilen süreler boyunca saklar. Mevzuatta söz konusu kişisel verinin saklanmasına ilişkin olarak bir süre öngörülmüş ise bu süreye riayet edilir. Mevzuatta öngörülmüş bir süre olmaması halinde kişisel veriler Ek-1’deki tabloda yer alan kişisel verilerin tutulması için azami süre boyunca saklanacaktır. Bu süreler; Evrensel Spor ve Eğlence Merkezleri Sanayi Ticaret Anonim Şirketi’in veri kategorileri ve veri sahibi kişi grupları değerlendirilerek; bu değerlendirme sonucu elde edilen verilerin kanunlarda yer alan yükümlülüklerin yerine getirilmesini sağlayacak ve azami Türk Borçlar Kanunu’nda yer alan zamanaşımı süresi (10 yıl) gözetilerek belirlenmiştir.
Bu sürelerin sona ermesi dolayısıyla silme, yok etme veya anonim hale getirme yükümlülüğünün ortaya çıktığı durumda Evrensel Spor ve Eğlence Merkezleri Sanayi Ticaret Anonim Şirketi bu tarihi takip eden ilk periyodik imha işleminde kişisel verileri siler, yok eder veya anonim hale getirir.
Kişisel verilerin silinmesi, yok edilmesi ve anonim hale getirilmesiyle ilgili yapılan bütün işlemler kayıt altına alınır ve söz konusu kayıtlar, diğer hukuki yükümlülükler hariç olmak üzere en az üç yıl süreyle saklanır.
Yönetmeliğin 11 inci maddesi gereğince, periyodik imha süresini 6 ay olarak belirlenmiştir. Buna göre, her yıl Haziran ve Aralık aylarında periyodik imha işlemi gerçekleştirilir. Söz konusu sistemlerde bilgilerin tekrar geri getirilmeyecek şekilde, verilerin kaydedildiği varsa evrak, dosya, CD, disket, hard disk gibi araçlardan geri dönüştürülmeyecek şekilde silinecektir.
Kanun kapsamında Evrensel Spor ve Eğlence Merkezleri Sanayi Ticaret Anonim Şirketi veri sorumlusu sıfatıyla, Yönetmelik’in 11. maddesinin 1. fıkrasına dayanarak, Kanunun veri saklama ve imha süreci uygulanması bakımından yükümlülükleri yerine getirilecek personelin unvanları,birimleri ve görev tanımları Saklama ve İmha Politikası Ek-2’de yer alan tablo ile belirlenmiştir.
Sınırları belirlenmiş bu kişiler Türk Ticaret Kanunu, Borçlar Kanunu ve Türk Ceza Kanunu kapsamında kendi yetki sınırları içinde gerçekleşen işlem ve eylemlerden sorumludur. Özellikle Kollukta, Savcılıklarda, kamu kurumlarında ve mahkemelerde Evrensel Spor ve Eğlence Merkezleri Sanayi Ticaret Anonim Şirketi’ni temsil etme ile ifade vermeye yetkili olarak Hüseyin Özalp Kişisel Verileri Koruma Komitesi Başkanı seçilmiştir. Her bir departmansorumlusu, departmanlardaki ilgili kullanıcıların Kanun ve Yönetmelik çerçevesinde hazırlanan Saklama ve İmha Politikası ve Kişisel Veri Politikası’na uygun davranıp davranmadığını denetlemekle yükümlü olacaktır. Tüm departman sorumluları belirtilen periyodik imha sürelerinde işbu Saklama ve İmha Politikası doğrultusunda gerçekleştirdiği işlemleri Evrensel Spor ve Eğlence Merkezleri Sanayi Ticaret Anonim Şirketi Kişisel Verileri Koruma Komitesi Başkanı’na raporlayacaktır. Bu raporlar için yapılan çalışma sonuçlarında çıkan karar uygulamaya konulacaktır.
Saklama ve İmha Politikası’nın değiştirilmesi, yürürlükten kaldırılması halinde yeni düzenleme http://www.atlantisbowling.com/ internet sitesinden ilan edilecektir.
Bu Saklama ve İmha Politikasıyayınlandığı tarihinde yürürlüğe girer.
EKLER
EK 1-Veri Saklama ve İmha Süreleri
EK 2-Kişisel Veri Saklama, İmha ile Görevli Personel Tablosu
EK 3- Kişisel Verileri Koruma Komitesi İç Yönergesi
EK1- Veri Saklama ve İmha Süreleri
Veri Kategorisi |
Saklama Süresi |
İmha Süresi |
Kimlik |
İşlem tarihi veya hukuki ilişkinin sonlanmasından itibaren 10 yıl |
Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde |
İletişim |
İşlem tarihi veya hukuki ilişkinin sonlanmasından itibaren 10 yıl |
Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde |
Lokasyon |
İşlem tarihi veya hukuki ilişkinin sonlanmasından itibaren 10 yıl |
Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde |
Özlük |
İstihdamın sonlanmasından itibaren 10 yıl |
Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde |
Hukuki İşlem |
Yargı kararının kesinleşmesinden itibaren 5 yıl |
Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde |
İşlem tarihi veya hukuki ilişkinin sonlanmasından itibaren 10 yıl |
Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde |
|
Müşteri İşlem |
İşlem tarihi veya hukuki ilişkinin sonlanmasından itibaren 10 yıl |
Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde |
Fiziksel Mekân Güvenliği |
30 gün |
Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde |
İşlem Güvenliği |
İşlem tarihi veya hukuki ilişkinin sonlanmasından itibaren 10 yıl |
Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde |
Risk Yönetimi |
İşlem tarihi veya hukuki ilişkinin sonlanmasından itibaren 10 yıl |
Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde |
Finans |
İşlem tarihi veya hukuki ilişkinin sonlanmasından itibaren 10 yıl |
Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde |
Mesleki Deneyim |
İstihdamın sonlanmasından itibaren 10 yıl |
Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde |
Pazarlama |
İstihdamın sonlanmasından itibaren 10 yıl |
Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde |
Görsel ve İşitsel Kayıtlar |
İşlem tarihi veya hukuki ilişkinin sonlanmasından itibaren 10 yıl |
Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde |
Sendika Üyeliği |
İstihdamın sonlanmasından itibaren 10 yıl |
Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde |
Sağlık Bilgileri |
15 yıl |
Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde |
Ceza Mahkûmiyeti Ve Güvenlik Tedbirleri |
İstihdamın sonlanmasından itibaren 10 yıl |
Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde |
Aile Bilgileri |
10 Yıl |
Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde |
Çalışma Verisi |
10 Yıl |
Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde |
Web Sitesi Kullanım Verileri |
2 Yıl |
Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde |
Talep/Şikayet Yönetimi Bilgisi |
2 Yıl |
Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde |
İtibar Yönetimi Bilgisi |
10 Yıl |
Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde |
Olay Yönetimi Bilgisi |
2 Yıl |
Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde |
İmzalar |
10 Yıl |
Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde |
Sigorta Bilgileri |
İstihdamın sonlanmasından itibaren 10 yıl |
Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde |
Araç Bilgileri |
10 Yıl |
Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde |
Uyum Bilgileri |
10 Yıl |
Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde |
Denetim ve Teftiş |
10 Yıl |
Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde |
Yabancı Oturma İzni Bilgileri |
İstihdamın sonlanmasından itibaren 10 yıl |
Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde |
EK 2-Kişisel VeriSaklama, İmha ileGörevli Personel Tablosu
Personel |
Görev |
Sorumluluk |
Personel Sorumlusu Meral Altunkaya |
Uygulama sorumlusu |
Görevi içindeki süreçlerin saklama süresine uygunluğunun sağlanması ile periyodik imha süresi uyarınca kişisel veri imha sürecinin yönetimi |
İdari Mali İşler Sorumlusu Ayça Burgaz |
Uygulama sorumlusu |
Görevi içindeki süreçlerin saklama süresine uygunluğunun sağlanması ile periyodik imha süresi uyarınca kişisel veri imha sürecinin yönetimi |
Muhasebe Birimi Ali Demirci |
Uygulama sorumlusu |
Görevi içindeki süreçlerin saklama süresine uygunluğunun sağlanması ile periyodik imha süresi uyarınca kişisel veri imha sürecinin yönetimi |
EK 3- Kişisel Verileri Koruma Komitesi İç Yönerge
Evrensel Spor ve Eğlence Merkezleri Sanayi Ticaret Anonim Şirketi (“Atlantis Fun City”) Kişisel Verileri Koruma Komitesi (“Komite”) İç Yönergesi (“İç Yönerge”), 07/04/2016 tarihli, 29677 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (“Kanun”), Kişisel Verileri Koruma Kurumu’nun çıkardığı ve 28/10/2017 tarihli, 30224 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik’e (“Yönetmelik”), Evrensel Spor ve Eğlence Merkezleri Sanayi Ticaret Anonim Şirketi Kişisel Verilerin Korunması Politikası’na (“Politika”) ve Evrensel Spor ve Eğlence Merkezleri Sanayi Ticaret Anonim Şirketi Grup Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası’na (“Saklama ve İmha Politikası”) uygun olarak hazırlanmıştır.
Kanun ve Yönetmelik uyarınca kişisel veri saklama ve imha süreçlerinin yürütülmesi ve gerekli iş ve işlemlerin yapılması amacıyla, veri sorumlusu Evrensel Spor ve Eğlence Merkezleri Sanayi Ticaret Anonim Şirketi nezdinde bir Kişisel Verileri Koruma Komitesi kurulmuştur. Bu kapsamda, kişisel verilerin korunması düzenlemeleri ve Politikalar gereğince kişisel verilerin saklanması ve imhası için Evrensel Spor ve Eğlence Merkezleri Sanayi Ticaret Anonim Şirketi tarafından gerekli iç düzenlemeler yapılmakta ve farkındalığın oluşması için ihtiyaç duyulan sistem kurulmaktadır.
Amaç:
Madde 1- İşbu İç Yönerge; Komite’nin, görevlerini, kişisel verilerin korunması düzenlemeleri ve Politikalar çerçevesinde uyması gereken esasları ve Politikalara bağlı olarak uygulayacağı prosedürleri yerine getirmesine ilişkin hususların belirlenmesi amacıyla hazırlanmıştır.
Kapsam:
Madde 2- İşbu İç Yönerge Komite’nin ve üyelerinin ilgili sorumluluk, çalışma ve faaliyetlerini kapsar.
Dayanak:
Madde 3- Bu İç Yönerge; 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ile İlgili yukarıda anılan düzenlemelere dayanılarak hazırlanmıştır.
Evrensel Spor ve Eğlence Merkezleri Sanayi Ticaret Anonim Şirketi Kişisel Verileri Koruma Komitesi:
Madde 4- Komite, Kanun kapsamındaki yükümlülüklerini yerine getirmek, Politikaların uygulanmasını sağlamak ve denetlemek, bunların işleyişine yönelik önerilerde bulunmak üzere Evrensel Spor ve Eğlence Merkezleri Sanayi Ticaret Anonim Şirketi yönetim kurulu tarafından atanır. Kurul; Evrensel Spor ve Eğlence Merkezleri Sanayi Ticaret Anonim Şirketi’nin KVK Düzenlemeleri kapsamında denetim, uyumluluk ve sürdürülebilir etkinliği sağlamakla görevlidir. Komite üyelerinin görev dağılımları, Komite’den üye çıkarılması veya eklenmesi veri sorumlusunun verdiği yetki ile komite başkanı tarafından gerçekleştirilir.
Veri Sorumlusu Temsilcisi:
Madde 5– Veri Sorumlusu Temsilcisi, Komite içerisinden seçilir ve Evrensel Spor ve Eğlence Merkezleri Sanayi Ticaret Anonim Şirketi Grup’un Kurum ile olan ilişkilerini yürütür.
Üyeler:
Madde 6- Komite’nin oluşumu ve kişilere görevleri aşağıda belirlenmiştir.
Personel |
Görev |
Sorumluluk |
Personel Sorumlusu Meral Altunkaya |
Uygulama sorumlusu |
Görevi içindeki süreçlerin saklama süresine uygunluğunun sağlanması ile periyodik imha süresi uyarınca kişisel veri imha sürecinin yönetimi |
İdari Mali İşler Sorumlusu Ayça Burgaz |
Uygulama sorumlusu |
Görevi içindeki süreçlerin saklama süresine uygunluğunun sağlanması ile periyodik imha süresi uyarınca kişisel veri imha sürecinin yönetimi |
Muhasebe Birimi Ali Demirci |
Uygulama sorumlusu |
Görevi içindeki süreçlerin saklama süresine uygunluğunun sağlanması ile periyodik imha süresi uyarınca kişisel veri imha sürecinin yönetimi |
Bu kapsamda Komite;
Kişisel verileri işleyen üçüncü taraflar ise bu taraflarla yapılacak sözleşmeleri kontrol eder düzenlemeler kapsamında uyumluluğunu teyit eder. Üçüncü tarafları denetletir.
Kişisel verileri işleyen gerçek ve tüzel kişileri belirler ve yetkilendirir.
Madde 8- Komite, Evrensel Spor ve Eğlence Merkezleri Sanayi Ticaret Anonim Şirketi içerisinde bulunan tüm kişisel verilerin korunmasına yönelik teknik ve idari önlemleri almak, gelişmeleri ve idari faaliyetleri sürekli takip etmekle ve gerekli prosedürleri hazırlayarak Evrensel Spor ve Eğlence Merkezleri Sanayi Ticaret Anonim Şirketi içerisinde duyurmak ve bunlara uyulmasını sağlamak ve denetlemekle yükümlüdür. Kurul kişisel verilerin korunması kapsamında belirli periyotlarda kendisi veya dışarıdan denetimlerin yapılmasını sağlar. Kişisel verileri koruma ile ilgili, üst yönetimi periyodik olarak toplayarak hem mevcut durumu hem risklerin görüşülmesini sağlar. Toplantı kararlarını ıslak imza ile alarak dosyalar. Kişisel verileri koruma ile ilgili birimleri periyodik olarak portaldan / e posta / duyuru ile bilgilendirir.
Madde 9- Komite, tüm kişisel veri işleme süreçleri bakımından aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirilmesini ve gerektiğinde açık rızanın alınmasını ve muhafazasını sağlamakla yükümlüdür.
Komite kişisel veriler ile ilgili;
Madde 10- Kişisel verilerin üçüncü taraflara aktarılması durumunda paylaşılacak yerin/makam statüsüne göre veri sahibinden açık rıza alınacak mı alınmayacak mı belirler. Aşağıda açık rıza alınmayacak durumlar belirlenmiştir. Her durumda aşağıdaki kurumlarla hangi verinin paylaşıldığının kaydı ve aşağıdaki statüye uyan üçüncü tarafların geçerli esasa uygun olduklarını kayıt altına alır:
Kişisel veri yurtdışına aktarılacak ise açık rıza da alınmamış ise; verinin aktarılacağı yerde yeterli korumanın olması veya yeterli koruma olmaması durumunda Türkiye’deki ve ilgili yabancı ülkedeki veri sorumlularının yeterli bir korumayı yazılı olarak taahhüt etmeleri ve Kurulun izninin alınması durumunda paylaşılmasını koordine eder.
Veriyi paylaşan bu veriyi paylaştığı yer ve amacını yazılı ve onaylı olarak yapılmasını sağlatır. Öneri verinin rızası alınıp alınmadığı kontrol edilir ve belgelendirilir. Hukuk ve veri sorumlusu onayı ile alındıktan sonra paylaşılmasını sağlatır.
Madde 11- Komite, kişisel veri sahiplerinin başvurularını değerlendirir ve başvurulara cevap için Evrensel Spor ve Eğlence Merkezleri Sanayi Ticaret Anonim Şirketi Grup içerisinde koordinasyonu sağlar. Kurul ile iletişim halinde olunması gereken durumlarda gerekli koordinasyonu ve iletişimi sağlar.
Kişisel veri sahibinin başvurması halinde aşağıdaki kişi haklarının yerine getirilmesini en geç 30 takvim günü içinde sağlar:
Madde 12- Komite, kişisel verilerin korunması, saklanması, işlenmesi ve imhası süreçlerinin Kanun’a ve Politikalara uyumu yönünde bir eksikliğin veya riskin tespit edilmesi halinde giderilmesi için gerekli önlemleri alır. Bu kapsamda Komite, kendisine raporlanan her bir yeni işleme sürecinin denetimini yapar.
Madde 13- Komite, kişisel verilerin saklanması ve imhasına yönelik;
Madde 14- Komite Evrensel Spor ve Eğlence Merkezleri Sanayi Ticaret Anonim Şirketi’nin çalışanları tarafından kendisine raporlanan durumlara ve Politikalarda belirtilen usul ve esaslara aykırı olduğunu düşündüğü iş, işlem yahut eylemler ile ilgili ihlale yönelik düzenlemelere uygun eylem planı oluşturur. Komite konuya ilişkin yürürlükteki mevzuat hükümlerini dikkate alarak ihlale ilişkin Kişisel Veri Sahibine veya Kurum’a yapılacak bildirimi hazırlar, Kurum ile yapılacak yazışma ve iletişimi yürütür.
Kişisel verilere ilişkin başvurularda, prosedüre ilişkin uygunsuz hallerde, denetimde Olay Yönetim Süreçleri şemasında öngörülen şekilde hareket edilir ve sonuçlandırılır. Buna ilişkin çalışmalarda diğer departmanlar gerekli yardımı gösterir.
Madde 15- Kurulun isteyeceği belge ve bilgileri 15 takvim günü içinde gönderir ve gerektiğinde yerinde inceleme yapılmasına imkân sağlatır.
Şikâyet durumunda veya herhangi bir nedenle Kurulun tebliğlerini takip eder ve 30 takvim günü içerisinde yerine getirilmesini sağlar.
Madde 16- Komite, kişisel verilerin hukuka uygun olarak işlenmesi ve imhası ile hukuka aykırı erişimin önlenmesi amacıyla Evrensel Spor ve Eğlence Merkezleri Sanayi Ticaret Anonim Şirketi çalışanlarının bilgilendirilmesini sağlar. Evrensel Spor ve Eğlence Merkezleri Sanayi Ticaret Anonim Şirketi kişisel verilerine erişmesi gereken çalışanların söz konusu erişimi sağlamak için gerekli prosedürler oluşturulur ve bunun oluşturulması ve uygulanmasından Veri Sorumlusu Temsilcisi ve Komite müteselsilen sorumludur. Özel nitelikli kişisel verilere erişim yetkisinin verildiği sınırlı çalışanlara ait liste ve listenin takibi Komite tarafından yapılır.
İç Yönergenin Yürürlüğe Girmesi ve Değişiklikler
Madde 17- İç Yönerge, Evrensel Spor ve Eğlence Merkezleri Sanayi Ticaret Anonim Şirketi yönetimi tarafından yürürlüğe konulur. İç Yönerge’de yapılacak değişiklikler ve Yönerge düzenlemesi de aynı usule tabidir.